Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die selbstständige Organisation und Koordination des Bereichsleiters mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung und reibungsloser Tagesabläufe
• Sei agieren als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen / Kontakte
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine organisatorische Aufgaben für die Vorgesetzten und fungieren als Diskussionspartner auf Augenhöhe mit dem Vorgesetzten
• Sie übernehmen das Büromanagement für den Vorgesetzten (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz)
• Sie sind zuständig für die Verhandlungsvor- und -nachbereitung, das eigenständige Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Protokollen sowie die Informationsbeschaffung und -aufbereitung
• Dazu nehmen Sie auch aktiv an Gesprächen teil und kümmern sich um die Gesprächsvor- und Nachbereitung
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte (z.B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.)
• Die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie der jährlichen Investitionsplanung /Personalplanung etc. liegen
• Das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr ist ein weiterer spannender Teil Ihrer Tätigkeit
• Sie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsorganisation an
• Die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung rundet Ihre Tätigkeit ab

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Asubildung zur Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management-Assistenz, Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Dipl. Kfm. bzw. Bachelor, Master oder eine ähnliche Qualifikation
• Darüber hinaus haben Sie 5 Jahre relevante Berufserfahrung
• Überzeugen Sie uns mit Ihrem ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationstalent, Ihrem hohen Maß an Diskretion sowie Ihrer Flexibilität und Teamfähigkeit
• Eine strukturierte, selbstständige und proaktike Arbeitsweise ist ideal
• Sie können als Diskussionspartner auf Augenhöhe agieren
• Eine Stärke in der Priorisierung, Stressresitenz und Durchsetzungsvermögen sind ideal
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS-Office rundet Ihr Profil ab  

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits